Cumplir con las disposiciones laborales en Guatemala es fundamental para garantizar la legalidad y el buen funcionamiento de tu empresa. Entre los requisitos esenciales se encuentra la inscripción de tu empresa en el Ministerio de Trabajo y la entrega digital de los contratos laborales, un proceso que puede parecer complejo pero que, con la guía adecuada, es mucho más sencillo de lo que imaginas. Si deseas optimizar este proceso y asegurarte de cumplir con las normativas, en este artículo te brindamos una guía paso a paso.
Pasos:
Antes de iniciar el proceso de inscripción, asegúrate de tener a la mano los siguientes documentos:
Persona jurídica:
- Escritura de constitución de la empresa y sus modificaciones, si aplica.
- Nombramiento del representante legal vigente.
- NIT de la empresa
- RTU actualizado (Registro Tributario Unificado)
- Certificación del Registro Mercantil
- Documento Personal de Identificación (DPI) del empleador
- RTU actualizado (Registro Tributario Unificado)
El Ministerio de Trabajo cuenta con la plataforma para la gestión de contratos digitales.
Ingresa al sitio web oficial del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Regístrate creando un usuario para tu empresa. Este usuario será tu medio principal para gestionar los contratos y otros trámites laborales.
Verifica que tu correo electrónico esté activo, ya que recibirás notificaciones y actualizaciones importantes sobre el estado de tus trámites.
Una vez tengas acceso al sistema:
Completa el formulario de inscripción, proporcionando información relevante sobre la empresa, como su actividad económica, ubicación y número de empleados.
Adjunta los documentos requeridos en formato digital (los mencionados en el Paso 1).
Revisa que los datos ingresados sean correctos antes de enviarlos para evitar retrasos en el proceso.
Revisa y acepta los Términos y Condiciones del servicio.
Con la empresa registrada:
Selecciona la opción para presentar contratos laborales.
Sube los contratos laborales en formato PDF. Cada contrato debe cumplir con los requisitos del Código de Trabajo, incluyendo:
Datos del patrono y del empleado.
Duración del contrato.
Horas laborales y salario.
Términos y condiciones del empleo.
Envía los documentos para revisión.
El Ministerio revisará los contratos y te notificará si han sido aprobados o si necesitas realizar ajustes.
Recuerda que, según la legislación laboral, los contratos deben enviarse al Ministerio de Trabajo dentro de los 15 días posteriores a su firma.
Desde el portal del Ministerio de Trabajo puedes monitorear el estado de tus contratos. Una vez aprobados, recibirás la confirmación digital.